Tipos de consultas.
Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla.
Existen varios tipos de consultas:
Consultas de selección: Son las consultas que extraen o nos muestran datos. Muestran aquellos datos de una tabla que cumplen los criterios especificados. Una vez obtenido el resultado podremos consultar los datos para modificarlos (esto se podrá hacer o no según la consulta). Una consulta de selección genera una tabla lógica (se llama lógica porque no está físicamente en el disco duro sino en la memoria del ordenador y cada vez que se abre se vuelve a calcular).
Consultas de acción: Son consultas que realizan cambios a los registros. Existen varios tipos de consultas de acción, de eliminación, de actualización, de datos anexados y de creación de tablas.
Consultas específicas de SQL: Son consultas que no se pueden definir desde la cuadrícula QBE de Access sino que se tienen que definir directamente en SQL. Estas consultas no se estudiarán en este curso ya que para definirlas hay que saber SQL, cosa que no es objeto de este curso.
CREAR UNA CONSULTA
Para crear una consulta, seguir los siguientes pasos:
1.Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a crear.
2.Hacer clic en el botón Diseño de Consulta en la pestaña Crear
domingo, 30 de mayo de 2010
CONSULTAS
jueves, 6 de mayo de 2010
FoRmUlAriO y Tabla De dAtoS
Para crear una tabla de datos tenemos que hacer clic en la pestaña Crear para visualizar sus opciones. En el marco Tablas podremos seleccionar estas opciones:
El botón Tabla abre la Vista Hoja de datos, consiste en introducir directamente los datos en la tabla y según el valor que introduzcamos en la columna determinará el tipo de datos que tiene la columna.
Vista diseño es el método que detallaremos en esta unidad didáctica
Plantillas de tabla crea una tabla de entre un listado que tiene predefinido, abre una tabla de este tipo y sólo tendrás que rellenarla con sus datos.
Listas de SharePoint consiste en crear un objeto compatible con un sitio SharePoint desde el que podrás compartir los datos almacenados en la lista o tabla con otras personans con acceso al mismo sitio.
FORMULARIO
Para crear un formulario tenemos varías opciones.Podemos acceder a todas ellas desde la pestaña Crear:
Diseño del formulario abre un formulario en blanco en la vista diseño y tenemos que ir incorporando los distintos objetos que queremos aparezcan en él. Este método no se suele utilizar ya que en la mayoría de los casos es más cómodo y rápido crear un autoformulario o utilizar el asistente y después sobre el formulario creado modificar el diseño para ajustar el formulario a nuestras necesidades. En esta unidad veremos más adelante cómo modificar el diseño de un formulario.
Asistente para formularios utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación del formulario.
Formulario consiste en crear automáticamente un nuevo formulario que contiene todos los datos de la tabla o consulta seleccionada en el Panel de Exploración.
Gráficos dinámicos abrirá un formulario en blanco basado en la utilización de gráficos dinámicos
El botón Tabla abre la Vista Hoja de datos, consiste en introducir directamente los datos en la tabla y según el valor que introduzcamos en la columna determinará el tipo de datos que tiene la columna.
Vista diseño es el método que detallaremos en esta unidad didáctica
Plantillas de tabla crea una tabla de entre un listado que tiene predefinido, abre una tabla de este tipo y sólo tendrás que rellenarla con sus datos.
Listas de SharePoint consiste en crear un objeto compatible con un sitio SharePoint desde el que podrás compartir los datos almacenados en la lista o tabla con otras personans con acceso al mismo sitio.
FORMULARIO
Para crear un formulario tenemos varías opciones.Podemos acceder a todas ellas desde la pestaña Crear:
Diseño del formulario abre un formulario en blanco en la vista diseño y tenemos que ir incorporando los distintos objetos que queremos aparezcan en él. Este método no se suele utilizar ya que en la mayoría de los casos es más cómodo y rápido crear un autoformulario o utilizar el asistente y después sobre el formulario creado modificar el diseño para ajustar el formulario a nuestras necesidades. En esta unidad veremos más adelante cómo modificar el diseño de un formulario.
Asistente para formularios utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación del formulario.
Formulario consiste en crear automáticamente un nuevo formulario que contiene todos los datos de la tabla o consulta seleccionada en el Panel de Exploración.
Gráficos dinámicos abrirá un formulario en blanco basado en la utilización de gráficos dinámicos
BaSe De DaToS
Es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. Para facilitar su mantenimiento y acceso de una forma estándar. Tipos de bases de datos Las bases de datos pueden clasificarse de varias maneras, de acuerdo al contexto que se este manejando, o la utilidad de la misma:
• Según la variabilidad de los datos almacenados a. Bases de datos estáticas: Éstas son bases de datos de sólo lectura, utilizadas primordialmente para almacenar datos históricos. b. Bases de datos dinámicas: Éstas son bases de datos donde la información almacenada se modifica con el tiempo, permitiendo operaciones como actualización, borrado y adición de datos, además de las operaciones fundamentales de consulta.
• Según el contenido a. Bases de datos bibliográficas: Solo contienen representante de la fuente primaria, que permite localizarla. Un registro típico de una base de datos bibliográfica contiene información sobre el autor, fecha de publicación, editorial, título, edición, de una determinada publicación, etc. Puede contener un resumen o extracto de la publicación original, pero nunca el texto completo. b. Bases de datos de texto completo: Almacenan las fuentes primarias, como por ejemplo, todo el contenido de todas las ediciones de una colección de revistas científicas. c. Directorios: Un ejemplo son las guías telefónicas en formato electrónico. d. Bases de datos de información química o biológica: Son bases de datos que almacenan diferentes tipos de información proveniente de la química, las ciencias de la vida o médicas. Se pueden considerar en varios subtipos:
• Las que almacenan secuencias de nucleótidos o proteínas.
• Las bases de datos de rutas metabólicas.
• Bases de datos de estructura.
• Bases de datos clínicas. Tipos de datos BINARY: Se puede almacenar cualquier tipo de datos en un campo de este tipo. Los datos no se traducen (por ejemplo, a texto). La forma en que se introducen los datos en un campo binario indica cómo aparecerán al mostrarlos. BIT: Valores Sí y No, y campos que contienen solamente uno de dos valores. TINYINT: Un número entero entre 0 y 255. COUNTER: Se utiliza para campos contadores cuyo valor se incrementa automáticamente al crear un nuevo registro. MONEY: Un número entero comprendido entre – 922.337.203.685.477,5808 y 922.337.203.685.477,5807. DATETIME: Una valor de fecha u hora entre los años 100 y 9999 UNIQUEIDENTIFIER :Un número de identificación único utilizado con llamadas a procedimientos remotos. DECIMAL: Un tipo de datos numérico exacto con valores comprendidos entre 1028 - 1 y - 1028 - 1. Puede definir la precisión (1 - 28) y la escala (0 - precisión definida). La precisión y la escala predeterminadas son 18 y 0, respectivamente. REAL: Un valor de coma flotante de precisión simple con un intervalo comprendido entre – 3,402823E38 y – 1,401298E-45 para valores negativos, y desde 1,401298E-45 a 3,402823E38 para valores positivos, y 0. FLOAT: Un valor de coma flotante de precisión doble con un intervalo comprendido entre – 1,79769313486232E308 y – 4,94065645841247E-324 para valores negativos, y desde 4,94065645841247E-324 a 1,79769313486232E308 para valores positivos, y 0. SMALLINT: Un entero corto entre – 32.768 y 32.767. INTEGER: Un entero largo entre – 2.147.483.648 y 2.147.483.647. IMAGE: Desde cero hasta un máximo de 2.14 gigabytes. Se utiliza para objetos OLE. TEXT: Desde cero hasta un máximo de 2.14 gigabytes. CHAR: Desde cero a 255 caracteres. Tabla Se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un programa de Hoja de cálculo. Las tablas se componen de dos estructuras:
• Campo: Corresponde al nombre de la columna. Debe ser único y además de tener un tipo de dato asociado.
• Registro: Corresponde a cada fila que compone la tabla. Allí se componen los datos y los registros. Eventualmente pueden ser nulos en su almacenamiento. Tipos de Tablas Tipos de tablas especiales Además de la función estándar de las tablas básicas definidas por el usuario, SQL Server proporciona los siguientes tipos de tabla que permiten llevar a cabo objetivos especiales en una base de datos:
1. Tablas con particiones
2. Tablas temporales
3. Tablas del sistema
4. Tablas anchas
5. Tablas persistentes
6. Tablas Temporales Consultas: Una consulta es una herramienta que consiste en poder solicitar los datos memorizados.
• Según la variabilidad de los datos almacenados a. Bases de datos estáticas: Éstas son bases de datos de sólo lectura, utilizadas primordialmente para almacenar datos históricos. b. Bases de datos dinámicas: Éstas son bases de datos donde la información almacenada se modifica con el tiempo, permitiendo operaciones como actualización, borrado y adición de datos, además de las operaciones fundamentales de consulta.
• Según el contenido a. Bases de datos bibliográficas: Solo contienen representante de la fuente primaria, que permite localizarla. Un registro típico de una base de datos bibliográfica contiene información sobre el autor, fecha de publicación, editorial, título, edición, de una determinada publicación, etc. Puede contener un resumen o extracto de la publicación original, pero nunca el texto completo. b. Bases de datos de texto completo: Almacenan las fuentes primarias, como por ejemplo, todo el contenido de todas las ediciones de una colección de revistas científicas. c. Directorios: Un ejemplo son las guías telefónicas en formato electrónico. d. Bases de datos de información química o biológica: Son bases de datos que almacenan diferentes tipos de información proveniente de la química, las ciencias de la vida o médicas. Se pueden considerar en varios subtipos:
• Las que almacenan secuencias de nucleótidos o proteínas.
• Las bases de datos de rutas metabólicas.
• Bases de datos de estructura.
• Bases de datos clínicas. Tipos de datos BINARY: Se puede almacenar cualquier tipo de datos en un campo de este tipo. Los datos no se traducen (por ejemplo, a texto). La forma en que se introducen los datos en un campo binario indica cómo aparecerán al mostrarlos. BIT: Valores Sí y No, y campos que contienen solamente uno de dos valores. TINYINT: Un número entero entre 0 y 255. COUNTER: Se utiliza para campos contadores cuyo valor se incrementa automáticamente al crear un nuevo registro. MONEY: Un número entero comprendido entre – 922.337.203.685.477,5808 y 922.337.203.685.477,5807. DATETIME: Una valor de fecha u hora entre los años 100 y 9999 UNIQUEIDENTIFIER :Un número de identificación único utilizado con llamadas a procedimientos remotos. DECIMAL: Un tipo de datos numérico exacto con valores comprendidos entre 1028 - 1 y - 1028 - 1. Puede definir la precisión (1 - 28) y la escala (0 - precisión definida). La precisión y la escala predeterminadas son 18 y 0, respectivamente. REAL: Un valor de coma flotante de precisión simple con un intervalo comprendido entre – 3,402823E38 y – 1,401298E-45 para valores negativos, y desde 1,401298E-45 a 3,402823E38 para valores positivos, y 0. FLOAT: Un valor de coma flotante de precisión doble con un intervalo comprendido entre – 1,79769313486232E308 y – 4,94065645841247E-324 para valores negativos, y desde 4,94065645841247E-324 a 1,79769313486232E308 para valores positivos, y 0. SMALLINT: Un entero corto entre – 32.768 y 32.767. INTEGER: Un entero largo entre – 2.147.483.648 y 2.147.483.647. IMAGE: Desde cero hasta un máximo de 2.14 gigabytes. Se utiliza para objetos OLE. TEXT: Desde cero hasta un máximo de 2.14 gigabytes. CHAR: Desde cero a 255 caracteres. Tabla Se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un programa de Hoja de cálculo. Las tablas se componen de dos estructuras:
• Campo: Corresponde al nombre de la columna. Debe ser único y además de tener un tipo de dato asociado.
• Registro: Corresponde a cada fila que compone la tabla. Allí se componen los datos y los registros. Eventualmente pueden ser nulos en su almacenamiento. Tipos de Tablas Tipos de tablas especiales Además de la función estándar de las tablas básicas definidas por el usuario, SQL Server proporciona los siguientes tipos de tabla que permiten llevar a cabo objetivos especiales en una base de datos:
1. Tablas con particiones
2. Tablas temporales
3. Tablas del sistema
4. Tablas anchas
5. Tablas persistentes
6. Tablas Temporales Consultas: Una consulta es una herramienta que consiste en poder solicitar los datos memorizados.
HojA de ViDa
CONTENIDO HOJA DE VIDA
La hoja de vida esta conformada por: Encabezado:Mencionar el nombre y todos los datos de contacto actualizados (dirección, ciudad, teléfonos, celular, correo electrónico) en forma clara y completa. En este apartado no escribir: estado civil, número de libreta militar, número de cédula, fecha ni lugar de nacimiento. Perfil:Utilizar un párrafo para describir las áreas de desempeño, habilidades y sectores en los que se ha tenido experiencia. Entre 4 y 5 líneas de extensión. Ubicar en este espacio si se domina un segundo, tercer o cuarto idioma. Por ejemplo:"Comunicador Social y Periodista trilingüe con amplia trayectoria en el área administrativa y servicio al cliente… " Cuando se tiene escasa experiencia de trabajo que mostrar, se recomienda servir de voluntario. Este tipo de experiencias significarán una oportunidad de trabajo legítimo y posibles contactos. Hacer que cada una de las habilidades y experiencias suene importante. Formación Académica:Se empieza por la última o la actual y se consignan sólo las más relevantes. Se recomienda destacar sólo los más relevantes y recientes seminarios, cursos, diplomados y conferencias. Mencionar los que tengan más relación con el cargo y el perfil y en lo posible incluir los que tengan una duración mayor a 20 horas. Experiencia Laboral:Se empieza por la última o la actual y se consignan sólo las más relevantes. Si son experiencias de menos de tres meses, pero son importantes (asesorías, investigaciones o consultorías) en el área de desempeño deben incluirse. Se deben mencionar las fechas de ingreso y retiro junto con el cargo y una pequeña descripción de las funciones desarrolladas, incluyendo los logros obtenidos en la empresa. Si la empresa es poco conocida, especifique el objeto social o sector económico Cuatro datos claves: nombre de la empresa, cargo, periodo y funciones (logros). Para practicantes o recién egresados se recomienda destacar las prácticas durante la carrera, trabajos de grado, tesis y experiencia laborales de medio tiempo o vacacionales. Formación Académica: Idiomas:Sólo debe anotarse si se domina o en caso contrario debe especificarse el nivel. Por ejemplo: Francés: Nivel medio. Algunas organizaciones realizan pruebas de conocimiento en lenguas extranjeras o exigen certificados que lo comprueben. Manejo de programas:Se sugiere sólo referenciar los que se domina. Distinciones y premios:Se recomienda destacar los premios, becas, distinciones, publicaciones y otros aspectos importantes. Referencias:Actualmente no se estila referenciar un extenso directorio de ex jefes y parientes. En algunos casos es usual anotar al final: "referencias según solicitud". Si se considera pertinente incluir las referencias laborales, se debe mencionar el nombre del jefe inmediato, la empresa, el cargo y datos contacto (Teléfonos, celulares, correos electrónicos), en lo posible que estas referencias tengas cargos gerenciales. Carta de presentación: No es obligatoria y lo aconsejable es NO anexarla. Es importante ser directos y simples. En caso de vacantes relacionadas con artes gráficas lo recomendable es anexar el portafolio de trabajos.
La hoja de vida esta conformada por: Encabezado:Mencionar el nombre y todos los datos de contacto actualizados (dirección, ciudad, teléfonos, celular, correo electrónico) en forma clara y completa. En este apartado no escribir: estado civil, número de libreta militar, número de cédula, fecha ni lugar de nacimiento. Perfil:Utilizar un párrafo para describir las áreas de desempeño, habilidades y sectores en los que se ha tenido experiencia. Entre 4 y 5 líneas de extensión. Ubicar en este espacio si se domina un segundo, tercer o cuarto idioma. Por ejemplo:"Comunicador Social y Periodista trilingüe con amplia trayectoria en el área administrativa y servicio al cliente… " Cuando se tiene escasa experiencia de trabajo que mostrar, se recomienda servir de voluntario. Este tipo de experiencias significarán una oportunidad de trabajo legítimo y posibles contactos. Hacer que cada una de las habilidades y experiencias suene importante. Formación Académica:Se empieza por la última o la actual y se consignan sólo las más relevantes. Se recomienda destacar sólo los más relevantes y recientes seminarios, cursos, diplomados y conferencias. Mencionar los que tengan más relación con el cargo y el perfil y en lo posible incluir los que tengan una duración mayor a 20 horas. Experiencia Laboral:Se empieza por la última o la actual y se consignan sólo las más relevantes. Si son experiencias de menos de tres meses, pero son importantes (asesorías, investigaciones o consultorías) en el área de desempeño deben incluirse. Se deben mencionar las fechas de ingreso y retiro junto con el cargo y una pequeña descripción de las funciones desarrolladas, incluyendo los logros obtenidos en la empresa. Si la empresa es poco conocida, especifique el objeto social o sector económico Cuatro datos claves: nombre de la empresa, cargo, periodo y funciones (logros). Para practicantes o recién egresados se recomienda destacar las prácticas durante la carrera, trabajos de grado, tesis y experiencia laborales de medio tiempo o vacacionales. Formación Académica: Idiomas:Sólo debe anotarse si se domina o en caso contrario debe especificarse el nivel. Por ejemplo: Francés: Nivel medio. Algunas organizaciones realizan pruebas de conocimiento en lenguas extranjeras o exigen certificados que lo comprueben. Manejo de programas:Se sugiere sólo referenciar los que se domina. Distinciones y premios:Se recomienda destacar los premios, becas, distinciones, publicaciones y otros aspectos importantes. Referencias:Actualmente no se estila referenciar un extenso directorio de ex jefes y parientes. En algunos casos es usual anotar al final: "referencias según solicitud". Si se considera pertinente incluir las referencias laborales, se debe mencionar el nombre del jefe inmediato, la empresa, el cargo y datos contacto (Teléfonos, celulares, correos electrónicos), en lo posible que estas referencias tengas cargos gerenciales. Carta de presentación: No es obligatoria y lo aconsejable es NO anexarla. Es importante ser directos y simples. En caso de vacantes relacionadas con artes gráficas lo recomendable es anexar el portafolio de trabajos.
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